Архивная служба Калужской области планирует задействовать возможности искусственного интеллекта для распознавания и поиска документов

Один из вопросов повестки был посвящен актуальным вопросам развития архивной службы Калужской области.

С докладом по данному вопросу выступила начальник регионального управления по делам архивов Майя Добычина, отметив, что актуальными направлениями развития архивной службы области являются:

- формирование Архивного фонда Российской Федерации документами органов исполнительной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей;

- обеспечение сохранности архивных документов и их учет;

- внедрение информационно-поисковых систем;

- использование архивных документов.

Глава регионального архивного ведомства проинформировала о том, что удалось добиться регулярной передачи документов с постоянным сроком хранения в архив. Общий объем документов в архивах региона составляет 2701587 дел.

Реализуется комплекс работ по противопожарной безопасности, охранному режиму, централизованному учету, выявлению особо ценных документов, созданию страхового и электронного фондов пользования.

Рассматриваются возможности создания региональной единой информационной системы государственных, муниципальных и ведомственных архивов региона.

Прорабатывается вопрос внедрения модулей распознавания электронных образов научно-справочного аппарата, образов архивных документов и обеспечения по ним поиска с использованием алгоритмов искусственного интеллекта.

Для приема и хранения документов, созданных в электронном формате, планируется создание регионального центра хранения и обработки документов.

Ежегодно архивами области исполняется не менее 14 тысяч запросов. Все архивы подключены к Единой государственной системе социального обеспечения. Граждане могут работать с документами в читальных залах и получить удаленный просмотр документов.

Управление участвует в проведении «Года педагога и наставника», «Года семьи», проектов «Без срока давности», «Юный архивист40», «Архив – школе», подготовке стационарных и виртуальных выставок архивных документов, и к изданию документальных сборников «Калужский край в годы Великой Отечественной войны».

Подводя итог, Карина Башкатова акцентировала внимание на таком важном направлении работы, как цифровизация архивных фондов. Она рекомендовала министерству цифрового развития области подключиться к решению этой задачи.