Газета
Прямая линия
Один из вопросов повестки был посвящен актуальным вопросам развития архивной службы Калужской области.
С докладом по данному вопросу выступила начальник регионального управления по делам архивов Майя Добычина, отметив, что актуальными направлениями развития архивной службы области являются:
- формирование Архивного фонда Российской Федерации документами органов исполнительной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей;
- обеспечение сохранности архивных документов и их учет;
- внедрение информационно-поисковых систем;
- использование архивных документов.
Глава регионального архивного ведомства проинформировала о том, что удалось добиться регулярной передачи документов с постоянным сроком хранения в архив. Общий объем документов в архивах региона составляет 2701587 дел.
Реализуется комплекс работ по противопожарной безопасности, охранному режиму, централизованному учету, выявлению особо ценных документов, созданию страхового и электронного фондов пользования.
Рассматриваются возможности создания региональной единой информационной системы государственных, муниципальных и ведомственных архивов региона.
Прорабатывается вопрос внедрения модулей распознавания электронных образов научно-справочного аппарата, образов архивных документов и обеспечения по ним поиска с использованием алгоритмов искусственного интеллекта.
Для приема и хранения документов, созданных в электронном формате, планируется создание регионального центра хранения и обработки документов.
Ежегодно архивами области исполняется не менее 14 тысяч запросов. Все архивы подключены к Единой государственной системе социального обеспечения. Граждане могут работать с документами в читальных залах и получить удаленный просмотр документов.
Управление участвует в проведении «Года педагога и наставника», «Года семьи», проектов «Без срока давности», «Юный архивист40», «Архив – школе», подготовке стационарных и виртуальных выставок архивных документов, и к изданию документальных сборников «Калужский край в годы Великой Отечественной войны».
Подводя итог, Карина Башкатова акцентировала внимание на таком важном направлении работы, как цифровизация архивных фондов. Она рекомендовала министерству цифрового развития области подключиться к решению этой задачи.
